Eye on Data en Robaws: van werf tot factuur in één datastroom

Robaws is een cloud-ERP voor bouw-, installatie- en dienstverlenende bedrijven: offertes, projecten, planning, aankoop, nacalculatie en facturatie. Eye on Data zit een laag lager, op het terrein: werkbonnen, assets, sensoren en verbruiken.

In veel bedrijven praten die twee lagen niet met elkaar. Wat je daarvan merkt:

• Uren en materialen worden twee keer ingegeven, één keer op het terrein en één keer op kantoor
• De nacalculatie gebeurt achteraf, op basis van gegevens die niemand nog helemaal kan reconstrueren
• Verbruiken van machines, tanks en meters zitten in een apart systeem, of nergens
• Facturatie wacht op administratie in plaats van op uitvoering

Data die niet doorstroomt naar het systeem waar beslist wordt, is geen data. Het is werk.

De koppeling is geen aankondiging op papier. Ze is vandaag actief bij twee organisaties die elk een ander stuk van het verhaal laten zien.

Aquafontal ontwerpt, bouwt en onderhoudt fonteinen en waterpartijen voor overheden, bedrijven en particulieren over heel België. Hun installaties liggen verspreid, hun techniekers werken onderweg. Met Eye on Data staan intussen meer dan 10.000 geplande en uitgevoerde onderhoudstaken op de teller. Via de koppeling komen projecten en klanten vanuit Robaws mee, en gaan goedgekeurde werkbonnen met uren en materialen terug naar het juiste project. De technieker registreert één keer, op het terrein.

"Voor ons betekent Eye on Data niets anders dan voordelen, zowel in tijd als in kosten. Het heeft de efficiëntie van onze onderhoudsactiviteiten een enorme boost gegeven."
Sam Storme, zaakvoerder Aquafontal

Hydraqua maakt van klassieke bemalingsgroepen slimme systemen voor grondwaterbeheer op bouwwerven, met een stuurkast op NB-IoT, draadloze sensoren en afstandsmonitoring via Eye on Data. Daar komt de administratieve laag nu bovenop: de uitvoering op de werf loopt door naar de projectadministratie in Robaws.

Lees het verhaal van Aquafontal of kom meer te weten over Hydraqua en slim grondwaterbeheer

• Bouwbedrijven en aannemers met tijdelijke of mobiele werfomgevingen
• Infrastructuurbedrijven met machines, mobiele assets en terreinregistraties
• Service- en installatiebedrijven die digitale werkbonnen willen koppelen aan hun ERP
• Organisaties met GPS-trackers, IoT-sensoren of machinegegevens verspreid over meerdere locaties
• Bedrijven die werf- en servicedata automatisch willen laten doorlopen naar projectadministratie, nacalculatie en rapportering

Herken je de situatie waarin het terrein en de administratie elk hun eigen waarheid hebben? Dan is dit de koppeling die daar een eind aan maakt.

Stap voor stap starten

Je hoeft niet alles tegelijk aan te zetten. De gebruikelijke volgorde:

• Werkbonnen digitaliseren en koppelen aan projecten in Robaws
• Uren, materialen en verplaatsingen mee laten doorstromen naar de nacalculatie
• Machinedata, tankniveaus en verbruiken toevoegen via sensoren en IoT
• Rapportering en opvolging opbouwen op de historiek die dan is ontstaan

Elke stap levert op zichzelf al iets op. Stap voor stap, zonder onnodige complexiteit.