Verbruik op de werf opvolgen: de piloot bij Denys

Bij bouwbedrijf Denys NV gebeurde de opvolging van water-, brandstof- en gasverbruik jarenlang via facturen, schattingen en verschillende losse bestanden. Met een pilootproject van amper één maand bewees Eye on Data dat het ook anders kan: één app op de werf, één centraal overzicht en betrouwbare verbruiksdata die meteen bruikbaar is. Dit zijn de belangrijkste lessen uit het project.

Plan een gesprek

Pijpleidingwerken van Denys, de werf waar verbruik werd opgevolgd

Waarom Denys hiermee startte

Denys is een grote infrastructuuraannemer met werven verspreid over het land en een eigen machinepark. Op elke werf verbruikt Denys water, brandstof en gas: grondwater dat wordt opgepompt en gezuiverd, diesel en AdBlue voor de machines, propaan en acetyleen voor het werk zelf.

Het probleem zat in overzicht houden: De opvolging gebeurde met facturen achteraf, met manuele inschattingen en met bestanden die her en der verspreid stonden. Dat geeft een vertekend beeld. Je weet pas laat wat er verbruikt is, je ziet niet welke asset de grootste verbruiker is, en het doorrekenen naar onderaannemers wordt een puzzel. Voor toekomstige ESG-rapportering en interne kostencontrole is dat geen houdbare basis.

De vraag van Denys was helder: Kan één platform een duidelijk, centraal en betrouwbaar verbruiksoverzicht geven, per werf en per asset? De piloot moest dat aantonen met een pragmatische eerste stap.

Digitaliseren is stap één. De waarde zit in data die je meteen kan gebruiken.

Watermeters op de werf waarvan de tellerstand via de mobiele app wordt geregistreerd

Hoe registreer je verbruik op een werf zonder papier?

De opzet werd bewust klein gehouden: We kozen voor één actieve werf en een looptijd van één maand. Drie verbruiksstromen, intern én externe firma's, en registratie via een mobiele app.

Zo werkt het op het terrein:

Scan de QR-code op de asset, of zoek ze in de lijst.
Registreer de tellerstand of de hoeveelheid.
Voeg een foto en een opmerking toe.
Keur goed, manueel of automatisch.
Zie het resultaat meteen op het dashboard.

Geen papier, niet overtypen achteraf, niet wachten tot de factuur binnenkomt. De registratie gebeurt aan de bron, door de mensen die er al zijn.

De app deed het werk op de werf

Het belangrijkste inzicht van de piloot is misschien het minst spectaculaire: De app werd gebruikt. Werfwerkers vonden vlot hun weg, na hulp bij het inloggen aan de start. De QR-scan koppelt een registratie meteen aan de juiste asset. De foto's en opmerkingen in de mobiele app geven context die een cijfer alleen nooit geeft.

Het resultaat na één maand:

432 registraties, intern en extern samen
480 foto's als bewijsmiddel bij die registraties
5 actieve gebruikers op de werf
0 gemiste registraties

Dat is wat we bedoelen met datakwaliteit aan de bron. Wie op het terrein registreert vergeet minder. En data die volledig binnenkomt, moet je achteraf niet rechttrekken.

Data die niet vlot ingevoerd wordt, wordt nooit correct ingevoerd.

Dashboard met het cumulatieve verbruik per stroom en de werven op kaart

Van registreren naar één centraal overzicht

Elke registratie kwam samen op één plek. Op het dashboard zag Denys de evolutie per stroom, het cumulatieve verbruik over de tijd, de verhouding tussen de gas- en brandstofmix, en de werven op kaart. Waar registraties ontbraken of afweken, kon een alarm afgaan. Het onderscheid tussen de verschillende brandstoftypes, diesel, AdBlue, propaan en acetyleen, zat er meteen in.

Dat is het verschil met een map vol facturen: Je kijkt niet terug naar wat gebeurd is, je volgt op wat nu gebeurt.

Betrouwbaar fundament voor ESG

CSRD en interne kostencontrole vragen cijfers die kloppen, per werf en per partij. Schattingen uit facturen zijn niet voldoende.

De piloot legde dat fundament. Verbruiksdata die aan de bron ontstaat, onderbouwd met foto's en opmerkingen, toewijsbaar aan werf en asset. Dat maakt rapportering geen aparte oefening achteraf, maar iets wat volgt uit hoe er dagelijks gewerkt wordt. Het onderscheid tussen Denys en onderaannemer werkt al en wordt verder verfijnd, zodat ook het doorrekenen op termijn op harde data steunt.

Samenwerken met externe partijen

Onderaannemers en externe firma's verbruiken mee, en dus moeten ze mee registreren. Technisch gaf dat geen problemen. De praktijk leerde wel dat externe firma's moeilijker te bereiken en te activeren zijn dan interne ploegen. Het toont waar de winst zit in een volgende fase: externe partijen nog vlotter onboarden, met een korte instructievideo en duidelijke afspraken over wie wat registreert. De techniek staat klaar.

Luchtbeeld van de werf van Denys waar de piloot van één maand liep

Wat werkte, en wat we meenemen

Een piloot is pas geslaagd als je ook weet wat beter kan.

Wat werkte goed

Mobiele registratie via de app is laagdrempelig op de werf.
De QR-scan versnelt het koppelen aan de juiste asset.
Foto's en opmerkingen geven directe context.
Automatisch goedkeuren bespaart tijd.
Het dashboard werd als overzichtelijk en als een duidelijke meerwaarde ervaren.

Wat we meenemen

Externe firma's nog vlotter onboarden.
Actieve monitoring op ontbrekende registraties en vergunde debieten.
Meldingen en limieten per zone en asset instellen.
Een instructievideo voor nieuwe gebruikers.

De flexibiliteit van het platform maakt dat deze punten geen herbouw vragen. Ze zijn een kwestie van configureren en uitbreiden, stap voor stap.

Waarom dit werkt

De piloot bevestigde iets dat we in meer trajecten zien: De oplossing is altijd een combinatie van manuele registraties, sensordata en koppelingen met bestaande systemen. Data, applicaties en assets van verschillende leveranciers moeten samenkomen op één plek.

Dat samenbrengen - los van de onderliggende bron of leverancier - is waar Eye on Data voor gebouwd is. Manuele registratie via de app is vandaag de instap. Digitale meters, sensoren op de installaties en integraties met andere systemen zijn logische volgende stappen wanneer de werf er klaar voor is.

Niet als vervanging van wat er is, maar als de laag die alles samenbrengt.

Neem contact op

Resultaat

In één maand, op één werf, ging Denys van verspreide facturen en inschattingen naar een centraal, betrouwbaar en actueel verbruiksoverzicht. Met volledige registraties, context bij elk cijfer en een datafundament dat klaar is voor ESG-rapportering.

Ook grip op jouw werven?

Van manuele registratie tot sensordata en integraties: we denken graag concreet mee, stap voor stap en zonder onnodige complexiteit. Start met wat je vandaag hebt, bouw uit wanneer het zinvol is.

Naam*

E-mailadres*

Onderwerp

Uw bericht*